Dé audiovisuele ondersteuning voor gemeenten
Voor gemeenten creëren wij raadzalen, vergader- en ontmoetingsruimtes. Dit doen wij met slimme audiovisuele faciliteiten die door medewerkers eenvoudig gebruikt kunnen worden. Vergaderingen en bijeenkomsten zijn met deze audiovisuele faciliteiten supersnel en professioneel voor te bereiden, te beheren, te controleren en te rapporteren.
De voordelen van een audiovisuele inrichting
- Gebruiksvriendelijke bediening waar iedereen mee kan werken
- Volledig geautomatiseerde aansturing van beeld, camera, audio en vergaderdata
- Uitstekende faciliteiten voor hybride meetings
- Automatische verslaglegging van agenda-items, sprekers en stemmingsuitslagen
- Een vlekkeloze integratie met een streamingsdienst en RIS (Raadsinformatiesystemen)
“Onze gemeente werkt al jarenlang met Wuestman en dat tot volle tevredenheid. De geboden service is uitstekend, zelfs als er op heel korte termijn problemen moeten worden opgelost.”
Gemeente Nijkerk
Toekomstgerichte raadzalen, trouwzalen en meetingrooms
Professionals binnen de overheid moeten in een handomdraai vergaderingen en ontmoetingen kunnen arrangeren die vlekkeloos verlopen. Het voorbereiden, beheren, controleren en rapporteren moet eenvoudig, snel en effectief georganiseerd worden. Slimme audiovisuele faciliteiten helpen daarbij.
Zo kunnen raadzalen, trouwzalen en meetingrooms voorzien worden van intelligente vergadersystemen met automatische cameravolging, discussievoorzieningen, stemfunctionaliteiten, spreektijden en sprekersinformatie. Het beeld en geluid met de gewenste data dient zowel intern als extern, via een livestream, publiekelijk te worden gemaakt.
Benieuwd naar de beste audiovisuele faciliteiten voor jullie ruimtes? Vraag een geheel vrijblijvend kennismakingsgesprek aan.
Je vraagt het hier aanBespreek de mogelijkheden
Benieuwd welke audiovisuele ondersteuning voor jouw gemeente de oplossing is? Onze specialisten geven je graag persoonlijk en vrijblijvend advies.
6 audiovisuele faciliteiten voor raadzalen, trouwzalen en meetingrooms
Voorbereiden, beheren, controleren en rapporteren van vergaderingen en bijeenkomsten
Met MVI, onze AV Conference software, zorgen we dat vergaderingen en bijeenkomsten eenvoudig en gebruiksvriendelijk georganiseerd worden. Het is de ideale oplossing om audiovisuele faciliteiten binnen raadzalen en trouwzalen geautomatiseerd aan te sturen.
Via een gebruiksvriendelijke interface kunnen alle aspecten die tijdens vergaderingen en bijeenkomsten aan bod komen, eenvoudig bediend worden. Van het bedienen van microfoons, het aansturen en uitzenden van live camerabeelden tot en met het starten van stemsessies. Ook het live toevoegen en wijzigen van data, zoals namen van sprekers, spreektijden, agenda-items en het verwerken van rapportages worden door onze AV Conference software geautomatiseerd beheert.
Het automatisch in beeld brengen van actieve sprekers
We brengen jullie vergaderingen en bijeenkomsten haarscherp in beeld bij het publiek. We plaatsen meerdere cameravolgsystemen om de vergaderingen vanuit verschillende hoeken te filmen. Deze beelden kun je live streamen en opnemen voor later gebruik.
Aan elke spreker kan bovendien automatisch extra info toegevoegd worden, zoals de naam van de spreker, zijn of haar spreektijd en/of tot welke politieke partij hij of zij behoort. Eveneens kunnen deelnemers, stemresultaten, agenda's en presentaties op verschillende wijzen (gecombineerd) in beeld gebracht worden.
Met ons cameravolgsysteem wordt iedere vergadering en bijeenkomst een plezier om te volgen.
Een perfecte audio ondersteuning van alle discussies
Met onze hoogwaardige discussiesystemen zorgen we dat sprekers uitstekend verstaanbaar zijn. Onze discussiesystemen functioneren volledig geautomatiseerd middels onze AV Conference software. Ook wordt zeer accuraat tussen sprekers geschakeld en bieden we side-by-side ondersteuning aan om raadsleden naast elkaar in beeld te tonen. De kijker krijgt een zo realistisch mogelijke weergave van de discussie in de zaal.
De aanwezigen ontvangen een pas waaraan alle sprekersinformatie is gekoppeld, zoals de naam, de partijnaam, de titel en stemfunctionaliteit. Met de pas meldt de gebruiker zich eenvoudig aan bij een willekeurige discussiepost. De beheerder kan ad-hoc en direct een gebruiker toewijzen aan een pasje. Zo kunnen zelfs bezoekers eenvoudig gekoppeld worden aan een discussiepost met daarbij alle sprekersinformatie in beeld.
Naast het genereren van een uitstekende geluidservaring kunnen vergaderingen en bijeenkomsten eenvoudig opgenomen en eventueel (lokaal) gearchiveerd worden. Een goede vastlegging is hiermee gewaarborgd.
Verrijk vergaderingen en bijeenkomsten met RIS-data
Het voorbereiden van vergaderingen in een raadzaal kan eenvoudig vanuit het RIS (Raadsinformatiesysteem) plaatsvinden, dankzij de RIS integratie met het AV systeem in de raadzaal. Deelnemers, agenda-items en stemmingen kunnen makkelijk met elkaar gesynchroniseerd worden, waardoor er een minimale voorbereiding voor vergaderingen en bijeenkomsten nodig is. Met een minimale inspanning zijn vergaderingen en bijeenkomsten up-to-date ingepland.
Wanneer er een livestream is, kan de audiovisuele verslaglegging bovendien voorzien worden van metadata (agenda-items, sprekers, stemmingen, etc). Hierdoor kan het publiek direct het juiste spreekmoment of agendapunt vinden om (terug) te kijken.
Een scherpe en heldere weergave van de werkelijkheid
Door het plaatsen van displays op de juiste plekken in raadzalen brengen we vergaderingen en bijeenkomsten bij deelnemers haarscherp in beeld. We houden rekening met afstanden, kijkhoeken en lichtinvallen, zodat ten alle tijde vergaderingen, bijeenkomsten en meetings nauwlettend gevolgd worden.
Naast haarscherpe beelden, zorgen we voor helder geluid. Hoogwaardige geluidsinstallaties en akoestische aanpassingen garanderen dat iedereen in de zaal, ongeacht de locatie, de bijeenkomst goed kan volgen.
Een extreem gebruiksvriendelijke bediening
Het bedienen van audiovisuele apparatuur maken we extreem gebruikersvriendelijk. Dit doen we door de geavanceerde audiovisuele technieken te vertalen naar eenvoudige en intuïtieve bedieningspanelen.
Bedieningspanelen integreren we in de omgeving, bijvoorbeeld op de wand of in het meubilair. Kabels zijn niet zichtbaar; de gebruiker heeft een volledige focus op het scherm. Ook hoeft men niet meer heen en weer te lopen met verschillende apps; alle audiovisuele apparatuur wordt vanuit één centraal punt geregeld.
We richten het systeem in met een aantal gebruiksvriendelijke voorkeursinstellingen. Zo start je eenvoudig de gewenste bijeenkomt, zoals een raadsvergadering, commissievergadering of bruiloft. Wanneer je een van deze presets kiest, staan alle instellingen gelijk naar wens ingesteld en ziet men alleen de functies die op dat moment van toepassing zijn.
Met bewezen kwaliteit, betrouwbaarheid en toepasbaarheid, maken een groot aantal gemeenten in Nederland gebruik van onze audiovisuele oplossingen. Als audiovisuele professional levert Wuestman al decennia lang specifieke oplossingen van audiovisueel aan gemeenten. Van complete geïntegreerde audiovisuele oplossingen in raadzalen tot en met unieke audiovisuals in publiekshallen, vergaderruimten, spreekruimten en openbare ruimten. Als de specialist van audiovisueel voor gemeenten weet Wuestman als geen ander wat de beste audiovisuele apparatuur voor jullie gemeente is, voor nu én voor de toekomst.
Maak kennis en ontdek de audiovisuele faciliteiten voor jouw gemeente
Krijg inzicht in de mogelijkheden voor jullie gemeente en ga voor de ultieme audiovisuele faciliteiten voor jezelf en je collega's.
