Room booking

Beheer je vergaderruimtes efficiënt

Je kent het vast wel; je bent op zoek naar een vergaderruimte, maar elke ruimte die je opzoekt is al bezet en na lang zoeken vind je er dan toch eindelijk een. Gelukkig is dat verleden tijd met een room booking systeem.

Met een room booking systeem krijgen vergaderruimtes, werkplekken en andere resources als laad- en parkeerplaatsen een eigen reserveermogelijkheid. Hierdoor kun je van te voren met je laptop of telefoon al zien of een ruimte beschikbaar is en kun je deze direct reserveren.

Verspil geen waardevolle tijd, maar kies van te voren waar je wil werken door gebruik van overzichtelijke, simpel te gebruiken software.

Integratie met videoconferencing

Werk je in de Microsoft omgeving? Dan worden de room booking systemen gekoppeld aan je Microsoft 365 omgeving. Op deze manier kan je, wanneer je via deze systemen een vergadering inplant, ook direct de vergaderruimte kiezen. Je vergadering wordt ook zichtbaar op het room booking paneel bij de fysieke vergaderruimte.

Beschikt de videoconferentie in jou vergaderruimte over een touch paneel met bijvoorbeeld Microsoft Teams? Of Zoom Rooms? Dan wordt de vergadering ook hier automatisch toegevoegd als je de ruimte reserveert. Als je binnen komt lopen in de ruimte kan je met één druk op de knop deelnemen aan de videovergadering.

Soorten werkplekken die je kunt reserveren

Flexibel ruimtebeheer

Afhankelijk van je wensen, kiezen we een systeem dat past bij jouw werkomgeving. Met een room booking systeem heb je de mogelijkheid om verschillende resources te reserveren.

• Vergaderruimtes: reserveer de vergaderruimtes op afstand of op een touchpaneel direct bij de ruimte zelf.
• Bureaus: Werk je met flexplekken en wil je zeker weten dat je een plekje op kantoor hebt om te werken? Voeg dan werkplek reservering toe.
• Stilte ruimtes: Een stilte werkplek of belcel reserveer je gemakkelijk met onze software.
• Huddle rooms: Wil je samenwerken met een kleine groep, reserveer ook je treinzitjes en andere huddle rooms.
• Auto’s: Hebben jullie bedrijfswagens die flexibel ingezet worden? Ook deze resource kan je beheren.
• Parkeer- en laadplaatsen: Voor je bedrijfswagens en de auto’s van personeel heb je natuurlijk parkeerplaatsen en misschien laadstations nodig. Boek gemakkelijk de beschikbare plaatsen en stations.

Stop met zoeken, start met werken

Bespreek de mogelijkheden

Maak het jezelf makkelijker en verhoog je productiviteit met ons room booking systeem. Wil je er voor zorgen dat je zorgeloos kan werken en de systemen met elkaar samenwerken? Laat dit dan vooral aan ons weten. Samen kijken we naar de mogelijkheden voor jouw werkomgeving.

Neem contact met ons op via 0341 - 46 20 86 of ons contactformulier.