Een hybride meeting suite met hoogwaardige oplossingen en gebruikersgemak
Bij hybride meetings lopen we tegen een aantal uitdagingen aan: Hoe houd je iedereen betrokken? Hoe zorg je ervoor dat deelnemers op afstand zich ook onderdeel voelen van de meeting? En hoe zorg je ervoor dat je eenvoudig en zonder gedoe zo’n meeting organiseert? Met ons hybride en multifunctionele vergadersysteem voorzien we in al deze vragen!
Wat zijn de voordelen?
We hebben de oplossing zo voor jullie ingericht dat jullie eenvoudig kunnen samenwerken met collega’s, klanten of partners. Zowel in de meeting suite zelf, als met mensen die op afstand deelnemen.
- Eenvoudig presenteren, zowel bedraad als draadloos
- Met 1 druk op de knop deelnemen aan een video meeting
- Haarscherp beeld en uitstekende audio kwaliteit voor goede spraakverstaanbaarheid
- Van alle benodigde aansluitingen voorzien
- Eenvoudig deelnemers op afstand mee laten doen aan een meeting
- Zonder zorgen een presentatie, training of brainstormsessie organiseren
“Hybride werken is het nieuwe normaal; de kunst is om de wijze af te stemmen op de behoeften van mensen die op deze manier werken”
Henk-Peter, Performance Happiness
Het effect van een multifunctioneel camerasysteem
- Meer betrokkenheid van deelnemers op afstand
- Een betere beleving dankzij goed beeld en geluid
- Verbeterde communicatie en hogere productiviteit
- Gemak en eenvoud
“Het zijn niet alleen de faciliteiten, de manier van werken in een hybride ruimte vergroot de betrokkenheid van deelnemers en is doorslaggevend voor de sociaal-communicatieve behoeften bij hybride werken”
Stéphan, Wuestman
De hybride meeting suite
De ruimte is voorzien van alle gemakken om snel en eenvoudig te kunnen presenteren. Met 1 druk op de knop start je de presentatie op het grote presentatiescherm. Met het multifunctionele camerasysteem kan je daarnaast eenvoudig deelnemen aan een videocall. En daar stopt het niet, het systeem is namelijk uitgerust met meerdere camera’s zodat jullie ook hybride trainingen, brainstormsessies of webinars kunnen organiseren vanuit de Meeting Suite.
Zo breng je eenvoudig de deelnemers in de ruimte in beeld én de presentator of trainer, tegelijk! Wel zo prettig voor de mensen die vanuit huis meedoen. En alles is gemakkelijk zelf te bedienen. De eerste keer toch wat hulp nodig? Wij zetten alles uiteraard graag voor jullie klaar. Kijk hieronder snel verder voor alle mogelijkheden.
Wat kan er allemaal met de hybride vergaderruimte?
De ruimte is voorzien van alle gemakken om snel en eenvoudig te kunnen presenteren. Met 1 druk op de knop start je de presentatie op het grote presentatiescherm. Zodoende kunnen alle aanwezigen de presentatie in uitstekende kwaliteit zien (en horen). Je eigen laptop aansluiten kan gemakkelijk via HDMI, USB-C of draadloos zodat je overal in de ruimte plaats kan nemen. Je presentatie delen meet deelnemers op afstand? Ook hybride presenteren is mogelijk, kijk snel bij het kopje videovergaderen.
De ruimte is voorzien van een multifunctioneel camerasysteem. Met 1 druk op de knop neem je deel aan de online meeting. De twee camera’s onder het scherm schakelen automatisch in, evenals de richtingsgevoelige microfoons in het plafond. Zodoende is iedereen goed in beeld en ook uitstekend te verstaan tijdens de hybride vergadering. Wil je een presentatie delen? Sluit de HDMI, USB-C of dongel voor draadloos presenteren aan en je presentatie wordt automatisch gedeeld, zowel voor de deelnemers in de ruimte als voor de deelnemers thuis.
Via eenvoudige presets kan je bovendien zelf kiezen welke camera positie prettig is voor de meeting.
Het systeem stop niet bij hybride vergaderen. We hebben de ruimte namelijk zo ingericht dat deze ook in te zetten is voor hybride trainingen en brainstormsessies. De twee camera’s bij het scherm richten zich op de deelnemers in de ruimte, de camera achter in de zaal richt zich tegelijk op de trainer of presentator die bij het presentatiescherm staat. Zodoende zien de deelnemers thuis zowel de trainer als hun mede trainees tegelijk in beeld, wel zo prettig voor een interactieve sessie.
Je bepaalt zelf eenvoudig de weergave van de camera’s. Wil je de trainer groot in beeld en de deelnemers in de zaal klein? Geen probleem! Wil je juist de deelnemers groot in beeld of beiden even groot? Dit stellen we eenvoudig voor je in. Ook presentaties deel je snel en gemakkelijk tijdens een training of brainstormsessie zodat alle deelnemers de inhoud goed kunnen volgen en actief hun input kunnen leveren.
Het multifunctionele camerasysteem leent zich ook uitstekend voor webinars, productpresentaties of online demonstraties. Via de diverse camera setups creëren we eenvoudig de gewenste opstelling om jullie boodschap te delen met de deelnemers thuis. Vanuit een mooie ruimte je doelgroep bereiken? De middelen staan voor jullie klaar!
Wil je liever gebruik maken van je eigen videoconferentie platform? Neem het volledige camerasysteem dan eenvoudigweg over met je eigen laptop. Sluit je laptop aan en start je Zoom, WebEx, Jabber of Google Meet sessie en je kunt direct beginnen met videobellen vanaf elk gewenst platform. Het mooie is, alle functionaliteiten van het multifunctionele camerasysteem kan je gewoon blijven gebruiken!
*Te gebruiken vanaf Q1 2022
Naast bovengenoemde mogelijkheden hebben we de ruimte van alle gemakken voorzien. De apparatuur is gebruiksvriendelijk en door iedereen te bedienen. Tussen de meetings door je laptop of telefoon opladen? De tafelaansluitpunten zijn voorzien van stroom en USB-chargers. En daar stopt het uiteraard niet bij! Neem lekker plaats op het comfortabele meubilair of proef van onze heerlijke bonenkoffie. En het uitzicht? Onbetaalbaar!
