Digitaliseren

Vrijheid om te werken met documenten, waar en wanneer u wilt

Wuestman Document Solutions is specialist op het gebied van documentverwerking. De vrijheid om te bepalen waar en wanneer u wilt werken, vraagt om de beschikbaarheid van documenten, plaats- en tijd onafhankelijk. Wuestman Document Solutions is specialist in het scannen van documenten naar welke locatie, waar ook ter wereld en in welke vorm dan ook! U kunt terecht voor zowel de advisering van de juiste multifunctionals, copiers en scanners als voor de juiste softwareoplossing voor het digitalisen van documenten.

Het scannen van documenten naar e-mail of files is vrijwel een standaard functionaliteit. Met één druk op de knop kunt u documenten verspreiden naar meerdere personen/bestemmingen. U kunt eenvoudig een werkproces aansturen of documenten in windows archiveren. Het maakt niet meer uit of de bestemming binnen of buiten de organisatie is.

De stap naar een professionele manier van digitaliseren is snel en eenvoudig gemaakt. Hierbij wordt informatie uit of over het het document effectief gebruikt in het scanproces. Zo kan belangrijke informatie uit een document worden gefilterd, worden opgeslagen en/of de bestemming van het document bepaald worden. Ook kan belangrijke informatie worden meegegeven middels een barcode of door beantwoording van een aantal vragen, om de juiste bestemming of handeling te bepalen. En of uw bestemming nu een e-mail, een file en/of een CRM of ERP applicatie is, met of zonder handeling/boeking/etc, dat maakt voor ons niet uit. Wij zorgen dat documenten en informatie uit documenten digitaal beschikbaar worden binnen uw huidige workflow. Met een minimale impact voor medewerkers krijgt u maximale toegankelijkheid en beschikbaarheid van documenten en informatie. De vrijheid om te bepalen waar en wanneer u wilt werken is hiermee binnen handbereik!

Digitaliseren scanproces

Het digitaliseren van documenten heeft vele voordelen voor uw organisatie. Door het digitaliseren van documenten krijgen u en uw medewerkers meer vrijheid in het werken.

  • Maakt plaats- en tijdonafhankelijk werken mogelijk
  • Verlaging archiveringskosten
  • Aantoonbare Return on Investment (ROI)
  • Toepasbaar in uw huidige werkprocessen
  • Geschikt voor multifunctionals én scanners
  • Zeer gebruikersvriendelijk scannen van documenten
  • Eenvoudig scannen naar CRM / ERP applicaties
 
  • Eenvoudig scannen naar e-mail en files
  • Scannen naar vele bestandsvormen
  • Automatische conversies van bestanden mogelijk
  • Automatische en nauwkeurige OCR functionaliteit
  • Uitgebreide barcode functionaliteit
  • Eenvoudig te installeren en te beheren
  • Geen hoge investeringen nodig

Wilt u uw werkprocessen ook digitaliseren? Wij gaan graag voor u aan de slag! Vul onderstaand formulier in of neem telefonisch (0341-462087) contact op met een één van onze adviseurs.

  • Meer informatie
    U vraagt het hier aan
    CAPTCHA
  • Brochure
    U vraagt het hier aan
    Kies uw segment
    CAPTCHA